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Gestici-Mi

Rivoluziona il Tuo Studio di Nutrizione con la piattaforma tutto-in-uno che trasforma la gestione del tuo studio di nutrizione!

Gestisci-Mi, il gestionale pensato per la gestione quotidiana dello studio.

Gestione pazienti, agenda appuntamenti, comunicazione e fatturazione integrate perfettamente.

Finalmente puoi dedicarti alla tua vera passione: aiutare i pazienti, non la burocrazia.

Inizia ora la tua prova gratuita

Gestione Pazienti

Da Winfood: Importazione agevole dei pazienti esistenti per transizione immediata.

Inserimento Manuale: Registrazione rapida con interfaccia guidata.

Agenda appuntamenti

Agenda Appuntamenti: Prenotazioni automatiche o manuali in pochi passaggi, con promemoria automatici.

Promemoria SMS: Riduzione assenze con notifiche autonome e gestione disdette immediate.

Comunicazione Integrata

Singola o Massiva: Messaggi personalizzati a singoli pazienti o gruppi filtrati (attivi, sportivi, inattivi).

Gestione Operativa: Avvisi chiusure/ferie, cambio orari, promemoria appuntamenti per ridurre no-show.

Fatturazione Smart

Generazione Automatica: Fatture precise con tutti i dati paziente, ENPAB 4%, marca da bollo, netto da pagare e metodo di pagamento. Esportazione email per commercialista.

Sistema Tessera Sanitaria: Invio diretto dati sanitari con un click.

Organizza meglio il tuo studio, a partire da oggi

Gestisci-Mi è incluso all’interno di WinFood Suite : semplifichi la gestione degli appuntamenti, riduci le assenze grazie ai promemoria automatici e mantieni tutto sotto controllo da un’unica piattaforma.

Vai a piani e prezzi
Inizia ora la tua prova gratuita

Principali Funzionalità

Anagrafica Pazienti

Flessibilità totale e inserimento intelligente
Con Gestisci-Mi, la gestione del database pazienti diventa il cuore pulsante del tuo studio. Hai a disposizione un archivio centralizzato dove hai informazioni organizzate e sempre a portata di mano.
Importazione da Winfood:

Se utilizzi già Winfood, non perderai alcun dato. Puoi importare agevolmente i profili dei tuoi pazienti esistenti, garantendo una transizione fluida e immediata verso il nuovo sistema.

Inserimento Manuale

Un’interfaccia rapida e guidata ti permette di registrare nuovi pazienti in pochi secondi, compilando tutti i campi necessari per la fatturazione e il contatto.

Self-Registration (Registrazione in Autonomia)

Ottimizza i tempi di segreteria permettendo ai pazienti di fare il lavoro per te. Grazie a un link pubblico personalizzato, che puoi inserire sul tuo sito, nei tuoi canali social o inviare via chat, i nuovi pazienti possono registrarsi autonomamente inserendo i propri dati anagrafici e fiscali prima ancora del primo appuntamento.

Diario

Uno spazio di scrittura libero, simile a un documento Word, in cui il professionista può prendere appunti in modo semplice e flessibile. Dimentica fogli e note sparse: con WinFood, ogni visita, osservazione e annotazione viene raccolta in una timeline clinica unica e continua.

Il vantaggio per te

Niente più errori di trascrizione dei codici fiscali o lunghe attese in studio per compilare moduli cartacei. Le informazioni fluiscono direttamente nel gestionale, rendendo la creazione della fattura un processo istantaneo e preciso.

Profilo Professionista

Il tuo biglietto da visita digitale: professionale, completo, efficace

Gestisci-Mi non si limita a organizzare il tuo lavoro dietro le quinte, ma diventa la tua vetrina pubblica. All’interno della piattaforma, puoi configurare un profilo professionale di alto livello che comunica immediatamente fiducia e competenza ai potenziali pazienti. 

Costruisci la tua identità online in pochi passaggi

Potrai arricchire il tuo profilo personale inserendo ogni dettaglio rilevante per la tua attività:

  • Esperienza e Competenze: Carica il tuo Curriculum Vitae e metti in luce il tuo percorso formativo.
  • Servizi e Specializzazioni: Elenca le tue prestazioni (prime visite, controlli, piani nutrizionali specifici) definendo tariffe e durate.
  • Sedi dello Studio: Gestisci più studi contemporaneamente, impostando per ciascuno la disponibilità oraria specifica e i giorni di ricevimento.
  • Certificazioni e Sicurezza: Carica il tuo certificato di abilitazione professionale per garantire massima trasparenza e conformità.
  • Immagine Professionale: Personalizza il profilo con una foto di alta qualità per rendere il contatto più umano e diretto.
Una segreteria attiva 24 ore su 24

Una volta completato il tuo profilo, Gestisci-Mi genera automaticamente un Link Pubblico Personalizzato. 

Questo link è la tua risorsa di marketing più potente: puoi inserirlo nella bio di Instagram, su WhatsApp, sul tuo sito web o nella scheda Google My Business. Cliccando sul link, i tuoi contatti potranno: 

  1. Consultare chi sei, cosa fai e dove ricevi. 
  2. Visualizzare in tempo reale le tue disponibilità effettive. 
  3. Prenotare un appuntamento in autonomia, senza scambi di chiamate o messaggi infiniti. 
Il vantaggio per te

Tu trovi l'agenda compilata automaticamente e il paziente riceve un servizio rapido e moderno sin dal primo istante. Lavori meglio, comunichi meglio e il tuo studio cresce con zero sforzo extra.

Firma Digitale

Pratiche Snelle e Digitali

Con Gestisci-Mi puoi inviare con un click l’informativa privacy e la lettera d’incarico ai tuoi contatti. Inoltre, grazie alla sottoscrizione digitale su schermo, il paziente può siglare la modulistica direttamente sul tuo smartphone, eliminando la necessità di moduli cartacei.

Sottoscrizione digitale

Da Gestisci-Mi, raccogli il consenso del paziente in tempo reale grazie alla funzionalità di firma elettronica avanzata. Questo sistema ti permette di archiviare ogni autorizzazione in formato digitale.
Meno carte, più efficienza.

Archivio Centralizzato

Gestisci-Mi non serve solo per i nuovi file: puoi caricare sulla piattaforma anche la modulistica siglata in precedenza, trasformando la piattaforma nel tuo unico deposito sicuro per tutto il materiale d’ufficio.

Per i pazienti meno inclini all’uso della tecnologia, hai sempre la massima flessibilità: puoi stampare il modulo, farlo firmare a mano e caricarne successivamente la scansione per non perdere la continuità del tuo archivio digitale.

Il vantaggio per te

Digitalizza le tue pratiche, raccogli firme in pochi secondi e gestisci tutto in un unico spazio: meno burocrazia, più tempo per i tuoi pazienti.

Fatturazione Smart

Zero errori, massima rapidità
Gestisci-Mi automatizza la rendicontazione fiscale prelevando i dati direttamente dall’agenda e adattandoli al tuo regime fiscale (forfettario, minimi o ordinario), semplificando il flusso dall’accoglienza del paziente al saldo della prestazione.
Fattura generata con precisione chirurgica

Include:

  1. Nominativo, indirizzo, città, cap e codice fiscale del paziente 
  2. N° fattura e data di emissione 
  3. Importo della prestazione con relativa descrizione del servizio 
  4. Contributo ENPAB 4% (per i biologi nutrizionisti) 
  5. Totale fattura 
  6. Marca da bollo se il totale supera 77,47€ 
  7. Netto da pagare 
  8. Metodo di pagamento 

Prima di emetterla puoi esportarla per farla visionare al tuo commercialista, inviandogliela via email con un click

Collegamento diretto con il Sistema Tessera Sanitaria

La trasmissione dei dati sanitari non è mai stata così semplice: con un solo passaggio puoi inviare la fattura direttamente al Sistema Tessera Sanitaria, riducendo drasticamente il carico amministrativo

Gestione semplice delle note di credito

Hai bisogno di correggere un errore o aggiornare un documento? Nessun problema. Puoi creare note di credito in pochi istanti per rettificare fatture già emesse. Il sistema si occupa in automatico della numerazione e del rispetto delle normative, consentendo anche l’invio diretto ai sistemi SDI e TS senza passaggi complessi.

Il vantaggio per te

Gestisci-Mi è una soluzione pratica per digitalizzare il tuo studio, ridurre i tempi operativi e offrire un servizio più efficiente e professionale ai tuoi pazienti.

Comunica con i tuoi pazienti

Il filo diretto per far crescere lo studio
La relazione con il paziente non finisce quando esce dallo studio. Con Gestisci-Mi, hai a disposizione un potente modulo di comunicazione integrato che ti permette di inviare Email e SMS professionali in pochi secondi. Dimentica le lunghe liste manuali o i messaggi inviati uno ad uno dal cellulare: qui tutto è pensato per essere rapido, mirato ed efficace.
Comunicazione Singola o Massiva: decidi tu il target

Che si tratti di un messaggio urgente a una sola persona o di una novità per tutto il tuo database, hai il pieno controllo: 

  • Al singolo paziente: Invia promemoria personalizzatio comunicazioni specifiche con un click. 
  • A gruppi di persone: Filtra i tuoi pazienti e crea liste specifiche per inviare messaggi mirati solo a chi ti interessa (es. pazienti attivi, sportivi, o chi non effettua un controllo da tempo). 
Marketing e Promozione: dai valore alla tua professionalità

Usa la piattaforma come uno strumento di crescita per il tuo brand. Non più solo burocrazia, ma vero marketing nutrizionale: 

  • Newsletter informative: Condividi consigli stagionali, ricette o articoli del tuo blog per rimanere un punto di riferimento costante. 
  • Promozioni e nuovi servizi: Lancia nuovi pacchetti visite o presenta una nuova specializzazione del tuo studio. 
  • Fidelizzazione: Invia auguri di compleanno automatici o messaggi di follow-up per far sentire il paziente coccolato e seguito. 
Gestione Operativa: studio sempre organizzato

Riduci i tempi morti e gestisci gli imprevisti con estrema facilità: 

  • Chiusure e Ferie: Comunica in un colpo solo a tutti i pazienti con appuntamenti fissati eventuali chiusure straordinarie dello studio. 
  • Cambio orari: Avvisa i tuoi contatti di nuovi orari di ricezione o spostamenti di sede in tempo reale. 
  • Promemoria Appuntamenti: Riduci drasticamente i “no-show” (pazienti che dimenticano l’appuntamento) grazie agli avvisi automatici. 
Il vantaggio per te

Comunica con i tuoi pazienti in modo immediato, mirato e professionale: il messaggio giusto, alla persona giusta, al momento giusto.

La tua Agenda Smart

Riduci le assenze e aumenta l’efficienza

Gestisci-MI è la piattaforma pensata per semplificare davvero la tua giornata: organizzi appuntamenti, in pochi clic, con la possibilità di attivare promemoria SMS automatici per ridurre le assenze.
Lavori meglio, ottimizzi il numero di visite e offri un servizio ancora più attento ai tuoi pazienti.

Agenda appuntamenti

Dimentica le agende complicate: con Gestisci-Mi gestire gli appuntamenti è rapido e intuitivo.  

I pazienti possono prenotarsi in automatico sul tuo calendario. Oppure farlo direttamente tu.  Inserire una nuova visita richiede solo pochi passaggi: 

  • Seleziona il paziente o creane uno nuovo  
  • Indica studio e tipologia di visita  
  • Imposta data e orario  

In pochi secondi hai tutto sotto controllo, senza errori e senza perdite di tempo.  Una volta inseriti sul calendario i pazienti riceveranno il promemoria per l’appuntamento.

Promemoria automatici

Quante visite perse per una semplice dimenticanza? Con i promemoria automatici questo problema diventa un ricordo.

I messaggi vengono inviati in autonomia, aiutandoti a ridurre drasticamente le mancate presentazioni. Il risultato? Più appuntamenti confermati e meno tempo sprecato.

In più, offri ai tuoi pazienti un servizio moderno e professionale, che comunica attenzione e cura. E se arriva una disdetta, lo sai subito: puoi riorganizzare la giornata, inserire un nuovo appuntamento o dedicarti ad altre attività produttive

Sincronizzazione con Google Calendar

Porta la tua organizzazione a un livello superiore grazie alla sincronizzazione con Google Calendar.

Tutti gli appuntamenti inseriti su Google Calendar puoi importarli con un click sul Gestisci-Mi offrendoti una visione completa e sempre accessibile dei tuoi impegni. Cosi che sulla nostra piattaforma, ti trovì tutto, hai sotto controllo: studio, visite e attività personali, sempre sincronizzati.

Lista d’attesa

Hai l’agenda piena ma continuano ad arrivare nuove richieste? Nessun problema.

Con la funzione lista d’attesa, i nuovi contatti possono inserirsi facilmente e restare in attesa di disponibilità. Non appena si libera un posto, vengono avvisati automaticamente oppure possono prenotare in autonomia l’appuntamento.

In questo modo non perdi nessuna opportunità, senza sforzi aggiuntivi.

Il vantaggio per te

Con Gestisci-MI trasformi la gestione quotidiana in un processo semplice, veloce e senza errori. Riduci le assenze, ottimizzi ogni fascia oraria e sfrutti al massimo il tuo tempo di lavoro.

Dietologi & Nutrizionisti

Massima Visibilità, Entra nel Network

Se ti iscrivi al Iscriviti al portale Dietologi & Nutrizionisti, il punto di riferimento in Italia per chi cerca un esperto della nutrizione. Avendo il WinFood Suite, il tuo studio non è più un’isola.
Questa integrazione esclusiva unisce tutti i punti della tua attività professionale, trasformando la tua presenza online in un potente magnete per nuovi pazienti.

Un ecosistema connesso: dalla ricerca alla visita

Grazie alla sinergia tra la Suite e il portale, il percorso del paziente è fluido e immediato: 

  • Essere trovati è facile: Il tuo profilo professionale viene indicizzato nel portale, permettendo ai pazienti di cercarti per zona geografica o specializzazione. 
  • Vetrina: Gli utenti vedono la tua pagina pubblica completa di foto, curriculum, servizi e studi medici, tutto sincronizzato in tempo reale con i dati che hai inserito in Gestisci-Mi. 
  • Prenotazione “One-Click”: Una volta trovato il tuo profilo, il paziente può fissare un appuntamento direttamente dal portale. Non c’è bisogno di cambiare sito o fare telefonate: la disponibilità che vedono è quella reale della tua agenda. 
Il vantaggio per te

Con noi hai la visibilità per farti conoscere, il sistema per farti prenotare e il software per gestire il paziente. Un'unica soluzione, nessuna complicazione.

Le configurazioni di Gestisci-MI

Gestisci-Mi Entry

Ideale per professionisti che iniziano l’attività o che vogliono una gestione semplice e immediata dell’agenda.
COSA INCLUDE

• gestione agenda appuntamenti
• promemoria via email
• anagrafica pazienti (fino a 300)
• gestione di 1 studio
• accesso alle impostazioni base
• integrazione con Gestisci-Mi UP

È la soluzione essenziale per organizzare appuntamenti e pazienti in modo rapido e professionale.

Gestisci-Mi Base

Pensata per professionisti e studi che desiderano più controllo e funzionalità operative avanzate.
COSA INCLUDE

• gestione fino a 800 pazienti
• promemoria automatici anche via SMS (30 inclusi)
• gestione fino a 3 studi
• gestione completa appuntamenti
• messaggistica verso singolo paziente
• integrazione con fatturazione STS

È la soluzione ideale per migliorare l’organizzazione, ridurre le assenze e ottimizzare il lavoro quotidiano.

Gestisci-Mi Pro

La configurazione più completa per studi strutturati e realtà con un alto volume di pazienti.
COSA INCLUDE

• gestione fino a 5000 pazienti
• pacchetto SMS più ampio (100 inclusi)
• firme digitali incluse (50)
• gestione fino a 7 studi
• messaggistica avanzata per gruppi di pazienti
• gestione completa della privacy

È la soluzione ideale per professionisti e studi con esigenze avanzate.

Piani & Prezzi

Tabella Comparativa Configurazioni Gestisci-Mi

Funzionalità Gestisci-Mi Entry Gestisci-Mi Base Gestisci-Mi Pro
Numero massimo pazienti 300 800 5000
SMS inclusi all’avvio - 30 100
Firme digitali incluse – - 50
Impostazioni ✔ ✔ ✔
Numero studi gestibili 1 studio fino a 3 studi fino a 7 studi
Gestione appuntamenti solo mail di promemoria ✔ ✔
Gestisci-Mi-UP ✔ ✔ ✔
Messaggistica – singolo soggetto gruppi di soggetti
Fatturazione STS – ✔ ✔
Gestione Privacy – - ✔
Piani & Prezzi

Via S. Giovanni, 154 
64010 – Colonnella (TE)
(+39) 345 7429139
(+39) 086 1761931 

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